Free-lance : mes 8 habitudes pour rester organisée et productive

Comment être organisé.e et productive ou productif quand on travaille de la maison ? 

Hello, aujourd’hui j’avais envie de vous partager un article un peu particulier plus personnel à propos de mon organisation du quotidien. Il s’agit de mes 10 habitudes pour rester organisée et productive en travaillant à mon compte. J’espère qu’il pourra vous donner des idées.

Je suis en effet webdesigner freelance mais j’ai aussi un job de salariée à temps plein en webmarketing qui me prend énormément de temps. Alors pour vous montrer qu’il est possible de concilier les deux sans perdre en productivité je vous invite à lire la suite.

Free-lance : habitudes pour être organisée et productive

Sommaire :

1. Démarrer la journée en prenant soin de soi
2. Avoir un espace de travail propre et rangé
3. Avoir une méthode de planification
4. Se bouger
5. Préparer ses repas à l’avance
6. Prendre des pauses
7. Définir ses heures de travail
8. Préparer la veille la journée du lendemain
Bonus : Décompresser avant d’aller au lit !

Démarrer la journée en prenant soin de soi #Morning Routine

Une habitude de productivité qui fonctionne !

Que celui dont le premier geste de la journée n’est pas celui de vérifier sont téléphone lève la main !

Le matin il faut faire quelque chose qui nous fait du bien et nous mettra dans un état positif pour affronter la journée. 

Quand j’ai du temps j’aime bien m’étirer ou faire 10 minutes de Yoga en suivant un tuto sur Youtube. Puis j’écris mes intentions pour la journée et essaie de juste profiter du moment (en ne pensant pas aux tâches à venir). 

Prenez du temps pour vous, reconnectez-vous à l’instant présent, suivez vos intuitions et faîtes un peu d’exercice doux  pour remettre votre corps en mouvement.

Avoir une morning routine est idéale mais difficile à tenir tous les jours. Personnellement j’essaie de le faire 2 fois par semaine, l’essentiel est de parvenri à en faire une habitude. 

Avoir un espace de travail propre et rangé

Quand je travaille de la maison (soirs et week-ends) j’ai besoin d’avoir un espace de travail qui m’inspire et me donne envie de créer et de travailler sur mes projets.

Avant d’aller me coucher, je trie, je range et je nettoie mon espace. Ainsi le matin en me levant je serais d’attaque pour démarrer !

Travailler dans un environnement propre et minimal me rend beaucoup plus organisée et productive.

Avoir une méthode de planification qui fonctionne pour soi 

Qu’il s’agisse de To-do lists, outil de gestion de projet tel Asana ou Trello, un Google calendar ou autre, il est important d’avoir une méthode de planning qui ne vous fera pas vous sentir submergé.e.

Nous avons beaucoup de choses à faire tous les jours et ça peut vite partir dans tous les sens. Qui n’a jamais eu l’impression d’avoir été occupé.e toute la journée mais n’avoir avancé sur rien ?

Mon conseil : commencer par la tâche la plus importante pour vous et travailler sur le reste plus tard dans la journée.

Personnellement j’utilise un bullet journal que je combine à un Google Calendar. Pour mes projets clients j’utilise Asana.

Le must pour l’organisation : « la planification » !

Energie créative : prendre le temps pour se bouger 

Il est important de travailler sur son business mias croyez-moi vous dépenser ne fera qu’accroître votre productivité. 

Choisissez une activité physique qui vous plait et essayez de la pratiquer au moins 30 minutes chaque jour. 

Pas le temps ? Levez-vous plus tôt, profitez de la pause déjeûner ou laissez tomber la voiture pour le vélo. 

Personnellement, les meilleures idées me viennent pendant mes séances de sport et j’ai toujours une pêche d’enfer après chaque session. Pour moi, c’est l’activité physique qui m’a permise de combiner mon travail de salariée à celui de free-lance sans jamais être crevée ou démotivée.  

Meal prep : préparer ses repas à l’avance 

Préparer ses repas à l’avance a pour moi deux avantages majeurs :

• vous ne perdez pas de temps à réfléchir à quoi manger ce midi et pouvez vous concentrer sur votre travail 
• vous pouvez contrôler vos repas, manger sain et équilibré essentiel pour rester en forme et atteindre vos objectifs 

Casez deux heures le dimanche et préparez au moins vos repas pour 2 voire 3 jours. Vous allez adorer !

Prendre des pauses 

Bon j’avoue celle-là je ne la fais pas souvent. 

Mais on n’est pas conçu pour rester le cul assis sur une chaise 8 heures d’affilée. Levez-vous, étirez-vous, allez prendre un thé ou un café. Si vous êtes à la maison profitez-en pour étendre votre linge, faire un peu de vaisselle… ça vous permettra de faire une pause et de vous avancer sur les tâches ménagères. 

Fixer une heure de fin de journée (et s’y tenir)

Travailler à son compte c’est cool mais on a vite tendance à allonger les journées parce qu’on a trop de trucs à faire et qu’on ne veut pas perdre de temps. Mais en fait ce n’est pas viable à long terme. Fixez-vous une heure de fin de journée et profitez enfin de votre famille, de vos amis. Lisez un bouquin, regardez une série bref…il est important d’avoir un équilibre entre sa vie pro et sa vie perso. 

Préparer à l’avance la journée du lendemain

J’ai souvent eu des difficultés à m’endormir parce que je pensais à tout ce qui m’attendait le lendemain, j’avais peur d’oublier quelque chose du coup je me levais pour l’écrire sur mon téléphone, je n’allais pas au lit l’esprit serein. 

Du coup je me suis imposée une petite routine avant d’aller au lit pour préparer mon lendemain :

• je prépare mes habits à l’avance et mon sac de sport 
• je prépare mon tup’
• je note dans mon agenda tout ce que j’ai prévu de faire le lendemain
• je vérifie ce qui m’attend pour le reste de la semaine ( rendez-vous, sorties…) afin de m’organiser
• je nettoie mon espace de travail et range le bazar afin de me lever ans un environnement propice à la productivité

Décompresser avant d’aller au lit 

Quand on bosse tard, on a le cerveau qui bouillonne et pour s’endormir sereinement il est essentiel d’être complètement détendu à l’heure du coucher.

Voici mes méthodes :

• passer du temps avec ses proches, regarder un film ou lire un livre 
• passer un peu de temps dans la salle de bain pour prendre soin de ma peau et de moi 
• écouter de la musique calme

En résumé :

1. Avoir une routine matinale rien qu’à soi
2. Avoir un espace de travail toujours rangé
3. Utiliser un planning qui fonctionne pour soi
4. Bouger, faire du sport
5. Préparer ses repas à l’avance
6. Prendre des pauses tout au long de la journée
7. Fixer un horaire de fn de journée
8. Préparer la journée du lendemain

Et recommencer !

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